Un webinar est un néologisme anglais issu de la contraction de deux mots : web et seminar (séminaire). Un webinar,vous l’aurez deviné, est un séminaire (une conférence, une formation) qui se déroule sur le web. En français, il se traduit par webinaire (bof ! pas vraiment mieux que webinar et surtout moins connu).
Pour participer à un webinar, il suffit de s’inscrire en remplissant un formulaire. Quand votre inscription est validée, l’organisateur du webinar vous envoie un mail qui précise les modalités pour participer à ce séminaire : il vous transmet un lien avec le site où se déroule cette conférence virtuelle ainsi qu’un code ou un mot de passe. Vous pouvez participer à ce webinar en direct ou en différé.
A l’heure définie, vous vous connectez avec votre mot de passe sur le site du webinar et vous découvrirez la présentation (slides ou vidéo) du ou des intervenants. Dans certains cas, vous pouvez entendre sa voix voire même le visualiser. On peut en effet, connecter une ou plusieurs Web caméra afin que le conférencier et/ou les participants soient physiquement "présents". Les participants parfois plusieurs dizaines ou centaines peuvent même être visualisés à travers leur avatar (création d’un personnage virtuel qui les représente).
Le webinar se veut interactif, donc vous pouvez en tant que participant poser des questions soit en direct (dans le cadre d’un Chat) soit en différé (vous posez vos questions à l’avance par mail). La webinar peut être enregistré afin de pouvoir être écouté en différé pour ceux qui ont besoin d’une piqure de rappel. Des sondages auprès des participants peuvent être réalisés en direct afin de s’assurer qu’ils suivent la présentation et qu’il s’y intéressent, et pour recueillir leurs attentes.
Pour organiser un webinar, vous pouvez vous adresser à une société spécialisée du type Webex, un des leaders de l’organisation des réunions en ligne. mais si vous êtes un "serial webinar" il vaut mieux vous équiper afin d’organiser vos webinars vous mêmes.
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